新手入门excel表格制作(excel表格制作教程入门)
作为职场小白的你,是不是不知道excel表格制作快速入门的小妙招?还记得上次为了一个表格,加班了好久,你对表格真的非常痛恨吧。不要紧张,还有得处理的。以下是小编为大家整理的excel表格制作快速入门,欢迎阅读与收藏.
excel表格制作快速入门1
第一步打开Excel表格,进入页面后,选中部分单元格,接着右键单击选中的单元格,设置单元格格式
2第二步点击边框,分别点击外边框,内部,确定
3第三步这时表格已制作好,若需要输入标题,可选中首行的单元格表格,在开始选项卡的菜单中,点击合并后居中,输入标题及内容即可
excel表格制作快速入门2
1、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域
2、然后选择“套用表格格式”
3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色
4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其他的字体
5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容
6、“开始”:设置表格的`基本格式、字号、颜色、符号等
7、“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等
8、“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等
9、“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等
10、“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等
11、“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等
12、“视图”:(这个用得比较少,新手可以不用了解)
13、“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计
距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。
easelly
easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。
Wordle
不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。
使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。
Infogram
如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。
Data Gif Maker
以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。
iSlide
比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。
Chartistic
财务人员最看重的是工作效率,而对于同一份工作,有的人花5s,有的人花1h,工作差距就这样产生。不要再懊恼,不要再犹豫,现在我就为大家介绍十大技巧,记住了不知道会少加多少班呢?跟我一起学习吧~~~
1. 不连续区域,复制公式
2. ABS的妙用
3. 一次插入多列
4. 移动局部数据
5. 查找重复值
6. 删除重复值1
7. 删除重复值2
8. 删除空白行
9. 冻结首行
10. 公式的显示
这个问题满空泛的,这里,我就拍脑袋以制作报价单为例
01 制表第一步,就从找份合适的模板开始
全新制表的话,建议从模板开始,这样,能剩下不少的时间,提升很大的效率。
一般公司都有自己的模板库,也可以到网上搜一下,找一份合适的
打开Excel -> 新建 -> 输入关键词 -> 搜索 -> 点击模板 -> 创建
02 表格的内容
一般,表格都含有如下几个部分内容:表头、内容、批注;
其中,批注,主要是为了对单元格进行注释说明,当鼠标移动到该单元格时,便会有显示批注内容,移开鼠标时,批注内容便会消失。批注,对他人理解表格的内容有很大的帮助作用。
03 美化表格
表格的内容制作完毕后,若需对表格进行美化,那,可以直接使用Excel的内置样式库,菜单“开始”-“套用表格样式”
可以通过菜单“开始”-“单元格快捷设置”来设置单元格的格式,如下所示:
通过菜单“开始”-“对齐方式”来调整单元格外观,如下:
小结
这里我简单介绍了报价单的制表过程和所需的一些小技巧,大致如下流程:
找模板 -> 绘制表头/内容 -> 为重要字段插入批注 -> 套用样式 -> 设置内容的数字格式 -> 设置对齐方式 -> 完成
好了,这个问题就到这,希望能帮到你我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧
码字不易,若是能帮到你,别忘了转发、点赞支持下哦,谢谢!
用Excel制作表格比较简单,一般而言可以使用表格模板来创建新表格,也可以创建一个新的空表格并设置其格式。
以Excel 2010创建新表格为例进行介绍,步骤如下。
(1)启动Excel 2010软件后,在功能区的“文件”应用程序菜单中选择“新建”命令,接着在“可用模板”列表中选择“空白工作薄”,单击“新建”按钮。
(2)此时,进入新表格界面。在空表格的各单元格中分别输入所需的内容。
(3)选择数据中的一个单元格,例如选择A1单元格,接着选择“开始”|“套用表格格式”命令。
(4)从打开的表格格式列表中选择一种所需的样式,接着设置单元格区域(注意选中整个表格区域,图中虚线框着的),如图4所示,然后在“创建表”对话框中单击“确定”按钮。
(5)完成的表格如图5所示。
先看样板:
制作漂亮模板的要素:
1. 页面干净:
少即是多,尽量不要有太多颜色
减少边框、网格线
删除表格之外的单元格和格式
减少非必要的批注
备注置于表尾
除去错误公式
2. 格式统一:
同一个层级的文字,使用相同的字体,中文一般用微软雅黑、宋体,英文多用 Arial、Calibri 等
数字格式统一
对齐和缩进格式统一
行高、列宽统一,符合文字长度
3. 颜色和谐:
表格颜色不要太多,不要添加太多背景色
色调统一,尽量不要选用色卡上距离较远的色系
通常没有美术功底的小伙伴,建议不要太挑战自己的审美,尽量用 Excel 提供的色系模板
最保险,用灰色、冷色系
4. 排版布局:
若需打印,要调整为符合纸张排版,要设置边框
财务用表,要考虑隔行填充背景色
根据需要,对数据排序
关于excel的系统学习请关注我,每天更新excel的教学视频,帮助大家从零开始学习excel。并且保证都是免费的课程,如果不懂,关注后私信我,都会认真的给与回复。
干净漂亮!这个标准不好掌握!但是可以分享一下我做表格的经验.
字体:强烈建议用微软雅黑!标题字号设置为16,字体加粗!项目字号设置为10号字,字体加粗!数据设置为10号字,字体不加粗!
格式:统一设置为居中,如果表格中需要填入大量文字,那内容那块设置为自动换行,格式为靠左!
行的大小,除了标题行和项目行以外,应该设置为统一行高!列宽也是如此,也可以已相同数据列宽做区分,分别设置列宽!
边框全默认即可!还可加上加粗的边框!
最后是表格的位置了,设置成居中即可!
首先创作者目的,思路要清晰,并且有调理!
其次,excel表格最常用的数据统计与分析,里面会运用到函数,图形等内容,填好自己需要的数据等内容,进行编辑后,再对重点内容进行加粗标记,如果你做的表格,跟老板或者领导的思路是一致的,那说明你成功了一半。
最后,拍好版式打印出来,合计布局,不要让领导觉得你浪费,恭喜了,基本上完成了!
欢迎交流!
Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;
Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;
Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;
Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。
统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;
想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;
根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;
当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;
…
谢谢。
我拉网,专注办公模板设计
Excel表格为最常用办公表格吗,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以说和会识字写字一样。如果你一点不会excel制作,没关系,今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习。(成果如下图)
本文主要针对:第一如何输入数据,第二如何对文字位置格式调节,第三如何插入行列,第四如何进行数据求和,第五如何求平均值,第六如何进行数据升序、降序,第七如何画表格边框,调节行高列宽进行分享。
简单认识excel表
excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等。随着智能化的不断提高,工具种类及用途越来越多,今天主要涉及一小部分。
那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?
第一步:如何输入数据
直接输入各类数据即可,如下图:
第二步:如何对文字位置格式调节
对全部字置格式调节步骤:1.左上角全选,2,进行格式调节,如下图。如果只对部分行列调节,那就只选择想调节的行列。
第三步:如何进行数据求和(求总分)
进行总分运算时,也就是求和时,选择要求和的数据,点击数列求和即可。因为系统默认求到的和显示在所选空白行列,所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了。下图,结果要显示在总分列里,所以总分列也要选择。
第四步:如何插入行列(插入平均分一列)
图为我们想在排名前面插入一列,这步可理解为正常表格的插入行列。步骤:1、从最上端H处选择“排名”一列,2、点击右键,插入,3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称。
第五步:如何求平均值(求平均分)
次步骤为如何求取数据平均值,步骤如图。注意的是:此时我们计算的只是单一行的平均值,如果要把一列平均值表示出来,只需拉动次格右下角即可。
第六步:如何进行数据升序、降序(对平均分进行排序)
次步将对名次进行排名,也就是数据升序、降序(升序为增大,降序为减少)。排名就需要看平均分成绩,我们对平均分从高到底(降序)排列即可得到排名。方法有两种,看下图:
方法一:套用表格格式,然后进行排序。
方法二:选择平均分一列,直接排序。
第七步:画表格边框,调节行高列宽。
为了美观好看,我们可以多多套用单元格格式。
至此,我们就可以得到我们一开始展示的“成绩单”表格。Excel表格制作,要想精通的话是要花费大量时间去学习的,但是如果只要应付一般场合,初步了解,不知道再百度即可。
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