筛选快捷键(excel表怎么筛选出想要的数据)
一、普通筛选。 1、单条件筛选。 目的:筛选“上海”地区的数据。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“地区”列标题右侧的箭头,选中“上海”并【确定】即可。 解读: 其他数据的筛选方法类似。
2、多条件筛选。 目的:“男”同志在“上海”地区的销量。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“性别”列标题右侧的箭头,选择“男”并【确定】。 3、单击“地区”列标题右侧的箭头,选中“上海”并【确定】即可。 解读: 有X个条件,则需要执行X次“单条件筛选”。
3、关键字筛选。 目的:筛选“销售员”姓名中包含“李”的相关记录。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“销售员”列标题右侧的箭头,在【搜索】框中输入“李”并【确定】。 解读: 此方法筛选的记录包含所有“李”的记录。
4、通配符筛选。 目的:筛选“销售员”姓名为3个字的相关记录。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“销售员”列标题右侧的箭头,在【搜索】框中输入“???”并【确定】。 解读: Excel中的通配符有“*”和“?”两种,“*”代表任意长度的字符,“?”代表单个字符的长度,所以“???”就代表字符长度为3。
5、关键字 通配符筛选。 目的:筛选“李”姓并且姓名为2个字的销售记录。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“销售员”列标题右侧的箭头,在【搜索】框中输入“李?”并【确定】。 解读: 如果要筛选“李”姓人员并且名字为3个字的记录,只需输入“李??”即可。
6、指定数据范围筛选。 目的:筛选“销量”>300的相关记录。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击“销量”列标题右侧的箭头,【数字筛选】-【大于】,打开【自定义自动筛选方式】对话框。 3、在【销量】右侧的文本框中输入数值300并【确定】。 解读: 除了“大于”之外,还有“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”等10种方式。
7、按颜色筛选。 目的:筛选“黄色”数据。 方法: 1、选定标题行,【数据】-【筛选】,添加数据筛选按钮。 2、单击任意列标题或指定列标题右侧的箭头,【颜色筛选】,选择“黄色”即可。 解读: 颜色筛选时可供选择的颜色仅限于指定列中出现的颜色。
8、快捷键筛选。 方法: 1、单击数据表中的任意单元格,快捷键Ctrl Shift L在标题行添加数据筛选按钮。 2、进行相应的筛选操作。 解读: 用快捷键Ctrl Shift L添加数据筛选按钮时,可以选定数据表中的任意单元格,不一定是标题行,再次按Ctrl Shift L时,消除数据筛选按钮。操作更为简单和方便。
电脑左右声道怎么调(电脑开了音量却没声音)许多用户将在使用计算机时观看静止形或音乐,但是有许多用户对他们的Win7计算机进行了作出反应,无论是在外面,还是插入耳机,情况是什么?让我们对每个人进行具体介绍!操作方法:1,鼠标右键单击[计算机],然后单击[属性]。2.将系统属性接口打开
二、高级筛选。 1、单条件单字段筛选。 目的:筛选“上海”地区的相关记录。 方法: 1、选定数据区域,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。 2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】;并单击【条件区域】右侧的箭头,选择J2:J3单元格区域;单击【复制到】右侧的箭头,选择相应的目标区域,并【确定】。
2、单条件多字段筛选。 目的:筛选“上海”、“北京”地区的相关记录。 方法: 同上,但条件范围为J2:J4区域。
3、多条件单字段筛选。 目的:筛选“男”同志在“上海”地区的销售记录。 方法: 同上,但条件范围为J2:K3区域。
4、多条件多字段筛选。 目的:筛选“李明”在“北京”地区,“李世明”在“上海”地区的销售记录。 方法: 同上,但条件范围为J2:K4。
5、时间段筛选。 目的:筛选“出生年月”>1980/1/1且<2010/12/31的相关记录。 方法: 同上,但条件范围为:K2:L3。
6、数值段筛选。 目的:筛选销量>200且<300和>350且<400的相关记录。 方法: 同上,但条件范围为:K2:L4。
7、精准筛选。 (1)常规做法(错误)。 目的:筛选销售员“李明”的相关记录。 方法: 同上,但条件范围为:K2:K3。 解读: 从筛选结果中可以看出,其结果包括了“李明”开头的所有记录,所以是不准确的。
(2)正确做法。 目的:筛选销售员“李明”的相关记录。 方法: 同上。 解读: 在需要筛选的内容前面加上“=”(等号),表示完全精准匹配,不允许包含与被包含。
表格数据太多,花费了大量的时间找数据,不是找出的数据不符合要求,就是找不到需要的数据?真是愁白了头发!其实,遇到这样的情况,并不是因为数据有多复杂,而是可能用错了筛选方法。那到底应该怎样筛选数据呢?今天就给大家介绍3种数据筛选方式,保证你能快速找出需要的数据。
1.自动筛选一般情况下,在一个数据列表的一个列中含有多个相同的值。使用【自动筛选】功能会在数据表中各列的标题行中出现筛选下拉列表框,其中在列表框中会将该列中的值(不重复的值)一一列举出来,用户通过选择即可筛选出符合条件的相应记录。可见,使用自动筛选功能,可以非常方便地筛选出符合简单条件的记录。
例如,要在【员工业绩表】中筛选二分区的相关记录,具体操作步骤如下。
步骤01:复制【数据表】工作表,并重命名为【二分区数据】,选择要进行筛选的A1:H22单元格区域中的任意单元格,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,如下图所示。
步骤02:经过上步操作,工作表表头字段名的右侧会出现一个下拉按钮。单击【员工姓名】字段右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选中【二分区】复选框,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤03:经过上步操作,在工作表中将只显示所属分区为【二分区】的相关记录,如下图所示。
2.自定义筛选简单筛选数据具有一定的局限性,只能满足简单的数据筛选操作,所以很多时候还是需要自定义筛选条件的。相比简单筛选,自定义筛选更灵活,自主性也更强。
在Excel 2019 中,可以对文本、数字、颜色、日期或时间等数据进行自定义筛选。在【筛选】下拉菜单中会根据所选择的需要筛选的单元格数据显示出相应的自定义筛选命令。下面分别讲解对文本、数字和颜色进行自定义筛选的方法。
(1)对文本进行筛选
在将文本数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置文本相同、不同或是否包含相应文本的数据。对文本数据进行自定义筛选,只需单击包含文本数据类型的列单元格表头字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【文本筛选】命令,并在其级联菜单中选择相应的命令即可。
例如,要在【员工业绩管理表】工作簿中进行自定义筛选,仅显示姓刘销售员的记录,具体操作步骤如下。
步骤01:复制【数据表】工作表,重命名为【刘氏销售数据】,选择要进行筛选的A1:H22:单元格区域中的任意单元格,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,单击【员工姓名】字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【文本筛选】命令,在弹出的级联菜单中选择【开头是】命令,如下图所示。
步骤02:打开【自定义自动筛选方式】对话框,在【开头是】右侧的下拉列表框中根据需要输入筛选条件,这里输入文本【刘】,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤03:经过上步操作,在工作表中将只显示姓名中由【刘】开头的所有记录,如下图所示。
(2)对数字进行筛选
在将数字数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置数字相等、大于或小于设置数字的数据。
对数字数据进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。选择【数字筛选】命令后,在弹出的级联菜单中包含了多种对数字数据进行自定义筛选的依据。
例如,要在员工业绩表中进行自定义筛选,仅显示累计业绩额大于300000 的记录,具体操作步骤如下。
步骤01:复制【刘氏销售数据】工作表,并重命名为【销售较高数据分析】,A单击【员工姓名】字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【从"员工姓名"中清除筛选】命令,如下图所示。
步骤02:经过上步操作,即可取消上一次的筛选效果,表格中的数据恢复到未筛选之前的状态。单击【累计业绩】字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【数字筛选】命令,在在弹出的级联菜单中选择【大于】命令,如下图所示。
步骤03:打开【自定义自动筛选方式】对话框,在【大于】右侧的下拉列表框中输入【300000】,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤04:返回工作表,可看到只显示当年累计业绩额大于300000的记录,如下图所示。
(3)对颜色进行筛选
在将填充了不同颜色的列单元格作为筛选条件进行筛选时,还可以通过颜色来进行筛选,将具有某一种颜色的单元格筛选出来。
对颜色进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。例如,要在【员工业绩表】中进行自定义筛选,仅显示新员工的记录,具体操作步骤如下。
步骤01:复制【数据表】工作表,并重命名为【新员工业绩】,选择新员工姓名所在的单元格,单击【开始】选项卡【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择需要填充的单元格颜色,这里选择【橙色】选项,如下图所示。
步骤02:选择A1:H22单元格区域中的任意单元格,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,单击【员工姓名】字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【按颜色筛选】命令,在弹出的级联菜单中选择需要筛选出的颜色效果,如下图所示。
步骤03:经过上步操作,即可筛选出员工姓名列中填充了橙色的新员工记录,如图下图所示。
3.高级筛选自定义筛选虽然具有一定的灵活性,但仍然是针对单列单元格数据进行的筛选。如果需要对多列单元格数据进行筛选,则需要分别单击这些列单元格表头字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中进行设置。
当需要进行筛选的数据列表中的字段比较多,筛选条件比较复杂时,使用高级筛选功能在工作表的空白单元格中输入自定义筛选条件,就可以扩展筛选方式和筛选功能。例如,要在【员工业绩表】中筛选出累计业绩额超过200000,且各季度业绩额超过20000 的记录,具体操作步骤如下。
步骤01:执行高级筛选。A复制【数据表】工作表,并重命名为【业绩平稳员工】,在J1:N2单元格区域中输入高级筛选的条件,单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮,如下图所示。
步骤02:打开【高级筛选】对话框,在【列表区域】文本框中引用数据筛选的A1:H22单元格区域,在【条件区域】文本框中引用筛选条件所在的J1:N2单元格区域,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤03:查看筛选结果。经过上步操作,即可筛选出符合条件的数据,如下图所示。
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