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电脑排版教程入门初学者(如何排版word文档)

发布时间:2022-06-16 13:29:47   作者:痴人痴梦   来源:互联网   我要投稿

电脑排版教程入门初学者(如何排版word文档)

样式中可以定义很多排版格式,比如字体、字号、颜色……,再比如段落的行间距调整、前空两格的设置……,Word已经为我们定义了一部分“样式”,使用前先选中目标文字段落,再点击样式名称即可。

Word的预定样式

如果对这些样式不满意,我们可以自定义样式,让它按照我们的习惯或者文章要求来设置。

一、创建新样式

我们可以先制作好一个样式例子,然后选中,在样式面板中点击“创建样式”,填写样式名称后确定。这是就安装我们例子中的格式,生成了一个我们自己的样式。

新建样式

如果没有选中,也可以创建,只是这时候的样式中的格式就是默认,可以理解是空的。

二、修改样式

如果目前定义的样式是空的,或者认为需要修改格式,我们这时可以右击样式名称,选择“修改”。

修改样式

在修改面板中进一步定义格式。

编辑样式

这些格式分成很多类型,包括字体、段落、边框……

如何排解压力(压力太大焦虑如何减压)1、人们长期对于解压的误解我们每个人每天都可能会面临各种各样的压力,但是是来自哪里的压力,是哪种类型的压力,我们可能也不一定清楚,就是觉得很焦虑,很烦躁,于是便开始用解压法解压。这样没有弄明白压力的原因就解压的情况,有些像打喷嚏,流鼻涕的时

众多的格式

下面我就制作两个例子,让大家看看定义样式的过程。

1、“普通样式”:宋体、小4号、1.5倍行距、前空两格、段前段后各空0.5行

【详见视频演示】方法:点击我的头像,查找我发布的视频《Word样式排版入门》

2、“代码样式”: Arial、5号、单倍行距、外框灰色、底色淡蓝色、上下左右各空10磅

【详见视频演示】方法:点击我的头像,查找我发布的视频《Word样式排版入门》

二、样式使用

选中要应用样式的对象(文字、段落),点击要使用的样式。

三、删除样式

右击要删除的样式,选择“从样式库中删除”

删除样式

四、让以后所有的新建文件,都有自己定义的样式

修改样式,选中“基于该模板的新文档”

保存到模板 以后随时使用

今天就到这了。、点赞、留言、转发=支持鼓励。谢谢大家!

平时比较少写文档的人,一提起写文档就头疼。好不容易写出内容来,排版很差直接被领导唾弃。那有没有快速简单的排版技巧呢?当然有,这里就介绍四招简单实用的排版技巧给大家。

1、正文格式化

正文的格式有很多,但我们只需掌握一个中规中矩的模板就好了。数智风本人最喜欢的模板格式如下:

字体采用宋体,字号:小四号字体。段落采用首行缩进2个字符,行间距采用段前段后0.5行,行距1.5倍,其他默认。

设置方法如下:

①、打开word文档,选中一段文字,系统会自动弹出字体设置的悬浮窗。将字体设置为宋体,字号设置为小四号。

②、选中刚才那段文字,点击鼠标右键。在右键菜单中,选择“段落”进入。在段落设置页面,将段落按照前面模板要求设置即可。

③、设好一个段落后,其他段落可以采用格式刷功能刷过去就可以了。操作方法很简单,就是选定这段已经格式化的段落,然后双击快捷菜单中的格式刷,最后,用格式刷鼠标框选 未格式化的段落即可。

2、插入页眉页脚

页眉页脚可以让文档看起来更漂亮、更专业。操作方法如下:

①、双击任意页面的最顶端或最底端,word会自动进入页眉、页脚编辑模式。

②、在设计选项卡中,依次点击“页眉>空白”菜单,然后在页眉处输入相应信息即可。一般输入文档名称就可以。

③、在页脚处一般插入页码,插入方法很简单。依次点击“页码>页面底端>普通数字2”即可。

3、生成自动目录

要生成自动目录,首先得在大脑中将文档的逻辑结构捋清楚。比如:哪一个是一级标题,哪一个是二级标题。捋清楚后,我们就可以开始操作了。

①、在文档编辑模式中,选中标题文字,在快捷菜单中将它设置成对应的标题级别。

②、设置完所有级别的标题后,点击“多级列表”菜单,选择第二排第三个模板作为标题的序号模板。

③、将光标移动到第一页的顶端,依次点击“引用>目录>自动目录”菜单。word会自动帮你生成目录。目录生成后,在目录的末尾插入一个分页符。以此隔开目录和正文页。

4、添加文档封面

文档封面类似于人的一张漂亮的脸蛋,有了它会让你的文档变得美观很多。操作方法如下:

①、切换到“插入”选项卡,点击“封面”菜单,选择一个自己喜欢的封面模板。

②、然后在封面页中,输入文档标题等一些必要的信息即可。

总结

word是一个很强大的文档编辑工具,以上是快速排版的的4个小技巧。有需要的朋友可以尝试一下。

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