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时间管理的五个方法(时间管理的五大方法)

发布时间:2022-07-04 16:28:28   作者:心软是病   来源:用户分享   我要投稿

时间管理的五个方法(时间管理的五大方法)

时间管理的五个方法:

1、把计划写下来,不要放脑中。

2、小任务立即处理。对于任何一件事,完成它如果小于2分钟,就立即执行,别“等会儿再做”;

3、击退干扰,过滤不重要的事情;

4、区别优先级,找出重中之重;

5、一段时间专注于一件事,设置切实可行的截至时间;

优秀学生和一般学生的区别:

1、先做重要的事情

2、做事一定要专注

3、养成独立自主的习惯

4、惜时如金

5、想到就行动

我认为如何有效管理时间,并没有一个通用的标准,应该是因人而异的。

如果你目前已经有一个相对稳定的工作岗位,我建议你要把三分之二的时间,用于专研业务,把本职工作做到最好,娴熟的业务水平决定了你现在工作是不是得心应手,同时也和你的薪酬多少相关,当然也影响你的发展空间。

然后我建议你,用其他三分之一的时间,发展你的业余爱好,对自己特别感兴趣的事,多用点心,最好是高雅一点的,作为副业。

职业是用来赚钱养活自己的,当然了,你若是有了家庭,还要养家糊口,进一步说可能还要赡养老人。所以,职业稳定很重要,收入当然是越多越好了。

这个阶段一定把大部分时间用在学习专业技术技能、做好本职工作上。

长期的单调的工作,可能让人感到枯燥无味,但为了生活必须要坚持下去,并且一定要做好。为了避免单调的工作,影响生活的乐趣,所以必须自己找点乐子。这样,拥有一个高雅的业务爱好就非常重要。业余爱好,顾名思义,一定是你喜欢的,爱好也应该专一,最好把爱好做为第二职业去培育和发展。

职业与业余爱好相辅相成,如车之两轮,鸟之两翼。

如果你目前暂时还没有相对稳定的工作和收入,我建议你把百分之百的时间,用在学习专业技术或技能上,只有掌握了赚钱的本事,通过诚实劳动解决生存问题,才有可能去研究如何让生活更美好,让人生更精彩。

当然,如果你已功成名就,我就建议您用大部分时间去做好事。

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今天来分享一下我总结的高效时间管理的6大法则,教你成为时间的主人!

时间管理的基础----精力管理

精力管理的三个习惯:好好睡觉、好好吃饭、好好运动。

你如何过好一天就会如何过一生,养成精力管理的三个好习惯,你做事就会高效很多。

01睡眠篇:早睡早起身体好

5000名JINS MEME佩戴者的平均数据显示,人在一天中专注度最高的是早上6点到7点。早上的30分钟等于夜间2个小时,我们可以利用早上的时间来投资自己,进行阅读、课程学习、运动。

五个超轻松起床术:

冲澡(清醒头脑)

开着窗帘(早晨的阳光洒在我们身上,可以促进我们脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。血清素分泌越高,头脑越清醒)被闹钟吵醒后,睁眼在躺5分钟(在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。“不想起床”“慵懒”的心情会被自然而然地置换成“神清气爽”“朝气蓬勃”的心情。)

有节奏的运动(散步、慢跑、上楼梯、广播体操、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等)

细嚼慢咽吃早餐(咀嚼可以提高血清素活力)

早晨绝不可以做的事:看电视,看电视会把大脑的黄金时间打乱,让专注力荡然无存。

早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。六个超轻松早睡术:

提前调低卧室温度,睡前关闭空调

电子设备放在远离床的位置

睡前仪式感,互道晚安、泡脚

睡前冥想或听书或听音乐

注意午休

减少夜晚社交,晚餐少吃睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。因为睡前15分钟的记忆之后,马上就钻进被窝睡觉了,不会产生任何记忆上的冲突。睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息,我建议各位朋友,晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情。

02饮食篇:良好的饮食习惯

按时吃饭;有条件的话少吃多餐;

饭吃七分饱,切忌暴饮暴食;

营养均衡,荤素搭配,保证身体内碳水化合物、蛋白质、脂肪、维生素等的合理需要;

少吃甜食,少吃油炸食品,少吃动物内脏;少吃过咸、过辣、过于刺激的食物;

少吃零食,水果与主食相差半小时以上;

每天喝八杯水以上;

不吃含防腐剂、色素以及食物添加剂的食品;

晚餐要吃少,睡前不进餐。

03运动篇:有氧运动和无氧运动相结合锻炼增加了睡眠深度,可以提高工作、休息的效率,为长时间的集中提供了可能。在工作疲惫期,可以利用运动来重启我们的高效做事时间。注:睡前三小时不要运动,运动时间不要过长。

管理精力的三个步骤:

目标:如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?

计划:在认识自我的基础上制定做出改变的计划

行动:缩小“现实的我”和“理想的我”之间差距

推荐一本书《为什么精英都是时间控》,这本书作者是神经科医学者,很多观点都有医学根据,推荐阅读!

时间管理法则1----目标性法则

法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”

1.什么叫作确定目标?

管理学当中,我们用ART原则来确定目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)

从第五项标准(time-targeted)就能看出,目标性法则是以时间管理为基础目标的。

2.清单管理

博恩·崔西曾说过:“列一份清单,工作效率可以提升25%。”每天早上或者前一天晚上列出行动清单,列出1~3件重要的事情,5~7件次要事情。次要事情今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。

清单管理推荐使用工具:滴答清单、印象笔记、石墨文档

时间管理法则2----番茄工作法

1.番茄工作法步骤:

找一件需要一两个小时完成的事情。

找一个闹钟、闹钟APP或番茄钟工具。

设定25分钟工作,5分钟休息的循环时间。

计时开始后,专注于事情上25分钟。

25分钟后,休息5分钟,完成一个番茄循环。

计算自己用了多少个番茄钟完成这件事情。

番茄工作法最棒的一点,就是设定明确的计时单位:25分钟工作,5分钟休息,就是一颗番茄。不用思考一件事情要做多久,只要想做这件事情需要用几颗番茄。专注25分钟后,番茄工作法“强迫”你休息5分钟,而休息最低程度是“站起来,离开座位至少两米远”。

适当的休息,能够让自己从工作中获得喘息的机会,也能顺便做一下锻炼,舒展筋骨,等下才能够更加专注地工作。

番茄工作法提供给我们一个切实可用的“专注”“休息”节奏,只要遵守这个循环,工作时间长也不会太过疲倦,反而常常可以获得更长的休息放松时间。

2.规则和技巧

番茄钟不可分割如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

3.番茄工作法使用工具推荐:

番茄土豆:结合任务清单与番茄钟,有各平台的APP与网页版,是很适合的番茄钟工具。Focus:有Mac和iOS版,好处是可以列出待办事项。Focus Booster:有Windows与Mac版本,可以在桌面上使用的番茄钟计时工具。

时间管理法则3---- 要事第一

要事即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织和时间。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人及组织均针对要事而来,重点是,把要事放在第一顺位。

《高效能人士的七个习惯》中提出时间矩阵

我们最该首要处理的要事是谁?——重要非紧急的事重要非紧急的事情,比如:学习、看书、运动,帮助我们成长的事情。

人这一生,最应该投资的就是我们自己。我们应该在重要不紧急的事情上多下功夫,不断提升自己!利用时间矩阵对自己的每一个24小时进行规划。

时间管理法则4----2分钟工作法

两分钟工作法就是先把耗费时间少的任务干掉。

当一项任务摆在你面前的时候,你先去衡量:这个任务花2分钟的时间能完成吗?如果能,就立即去做。不要拖。越拖事情越多。比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、微信备注好友名字、收拾办公桌等等,这些两分钟内可以做完的事情,应该立刻去做。

时间管理法则5----巧用微信

微信是生活或办公中必不可少的工具,养成一个高效使用微信的习惯真的挺有必要。

十条微信使用的技巧:1、所有的微信好友,按一个统一规则设置作好“备注”,分好好友分组“标签”。2、群太多,把重点关注的“群置顶”,一些没有使用价值的无用群,设置“消息免打扰”,或者果断退出。断舍离3、不想关注或无价值之人的朋友圈,将其\"屏蔽”掉。.执行这个动作后,你刷朋友圈会一片清新,减去了那些你不想看的人的朋友圈和广告,否则随着你好友数增多,你会逐渐失去朋友圈的欲望。4、微信收藏的内容,打好分类标签。方便后期随时调用,否则收藏没有意义。5、可以新建“个人群聊”(只有自己一个成员的微信群)并置顶。作临时集合、存放、整理在线内容、资料文档之用。6、创建一个“微信笔记”,并设置\"在聊天中置顶”。随时可在聊天置顶界面的笔记中键入个人备忘、每周计划等,并随时便捷查看。7、看到好文章,除直接收藏之外,也可选择收藏到自己朋友圈。分享到朋友圈时,设置仅个人可见,或者只对微信小号可见即可。或者转到印象笔记里面,留给整块时间阅读。8、利用好关键词“搜索朋友圈”和“查找群消息记录'的功能。之前看到过的那条朋友圈内容,或群消息内容翻不到了,搜!9、利用好“语音输入法”和“微信语音转文字”功能。直接用说话的方式打字,比手工打字快。10、引用效果,同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果不想被大量的群消息所淹没,当你对这条消息做出回应时,应使用消息引用功能,能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。

时间管理法则6----复盘

复盘是我们每天都要坚持做的事情,对于时间管理方面,每天也要进行复盘,问一问自己今天是如何使用时间的,有没有利用好自己的时间。

所以在应用上述的几个法则的同时,也要定期对自己的时间进行复盘哦!如果你不了解复盘是什么,可以看一下这篇文章知乎高赞回答丨如何做复盘?

时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。希望看到这篇文章的小伙伴们,都可以坚持下来,做好时间管理!找到属于自己时间管理方法!

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时间管理好多人都认为的一个重要的管理课题。这个项目的需求,主要是因为,人们认为自己时间十分有限而每个得处理的事情却相当多,在越来越忙的生活节奏下,人们就想到这个时间管理方案的必要性。其实,要考察这个时间管理的根源,就是如此。

所以,时间管理方案,这个提法,首先说的是:我们每个人,每天我们的身心都在面临的生活中那么多的事情、项目和必要处理、不必要及时处理等等各种事情,面对这些不同的各种事情,你的生命观、生活观和价值观念的使用情况。这个,就是时间管理方案的由来。

所以,时间管理,真正有意义,有效,我们得首先考虑我们的每天的生活内容的实质和必要性问题。就好像现在有人提出的“极简主义”“断舍离”这些提法,就比较有意义。换句话说,就是其实我们生活中的许多时间付出,都是毫无意义的事情。比如:购置大量无用、少用的东西、衣物、过度的物质欲望和金钱、财富欲望、过度地奢侈品、过度的营养和过度的肌肉、过度的健美和过度的体力、健身训练等等情况,都是那么多的过度的让人厌倦和厌烦的事情,还有那些大量的无用社会交往、不必要的人情应酬等等情况,都一个个的是没有正确的生命观、价值观和正确的生活观念所导致的。

所以,在很大程度上,这个时间管理效率的问题,并不是你时间管理得怎么高明了、怎么强了,就可以解决的问题。是从根本上来解决一个人生命观的问题。你将怎么样度过你的一生呢?你打算将你的生命用于哪些方面呢?

如果你有了这些方面的觉醒,再去思考、观察自己具体的时间管理方案,才会有真正意义上的时间管理方法。

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很高兴回答您的问题

1、为什么而起床:为了责任(父母、爱人、哪些对你期待的眼神)想到这里,不用闹钟,也能准时起床!绝不拖延!非常灵!

2、一天工作:上级交办的先干完,并主动回执;顾客交代的,先干完,并回访;答应别人的先干完,并回执;自己的份内事,其次!

3、放下手机。

4、一天,用在玩手机、网上娱乐、游戏、逛朋友圈、看八卦新闻,等!时间不可超过1小时!

5、列一个时间表:

紧急的事也重要的事

紧急的事,但不重要

重要的事,但不紧急

不紧急,也不重要的事

分清楚、先把又紧急、又重要的事处理完

6、你一天就干两件事

一是值钱的事:比如学习、围绕目标行动、帮助别人、向他人学习!

二是赚钱的事:踏实、认真、务实的把工作干好!尽心尽职!

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你好美女,谢谢邀请,看了资料我才回答的,呵呵

针对管理自己的时间的方法我是这样理解的:时间这个“消耗品”永远都是来分配任务,不管这个所谓的任务是生活还是工作,亦或是爱好、娱乐、学习、情感,没有任务概念根本就无从规划,更不要说方法!

举个良好生活习惯的例子,什么是良好的生活习惯?答案只能是自己认为这种习惯是良好的才行!呵呵,自己认可的良好生活习惯在这一刻就成为了概念型的任务,剩下的就是用一个阶段来坚持最后习惯,这个逻辑还是比较成立的。

如果我们把良好的生活习惯界定到利益驱使上,结论是利益得到裂变,要看我们对两者的概念与实际坚持和后续习惯的程度,我这样说不知道能不能明白,呵呵,最后给你赞一个“美女”

#我在头条搞创作#

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#原创拆书稿#

《五种时间》之《生存时间》

《五种时间》一一重建人生秩序,作者王潇,中信出版集团出版,是一本关于时间管理的实用书,全书按照开头、正文、结尾三部分来写的,今天我把以第二部分里生存时间为中心,对本书拆解的文稿与大家分享。

首先在阅读本书之前,我们要了解一下时间管理的前世今生,串连点滴也就成为本书的一条龙服务。作者对时间生存管理划分为生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间五种,在实操中提出折叠时间的创意,在这里我就不多说了,具体地我们来看看生存时间。

那么,什么是生存时间呢?从字面意义来看

就是一个人为了生存所用去的时间。吃饭时间和睡觉时间是生存时间最基础范畴,为了保证生存大约占据人每天时间的1/3。

大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布,本书作者把它称之为生存时间的定义。

为了更好地理解,作者对生存时间在人生阶段中作出几种分类。

1、被安排时,婷婷大学毕业后,爸爸给她安排到银行里工作,婷婷在工作中发现和她在校学的知识不对口,操作起来压力大不开心,重新连系其它工作,又没找到一个更合适的,只能继续干下去。

2、能力不足时,生生大四毕业那年考研分数差“4"分未能如愿,他本想不离校再复读一年续考,然而就在这一年的头年十月,他爸爸生病住院发光了家里的所有积储,没能力供他继续就读,他只好额外找到一份工作挣钱维持生活。

3、行业起点时,张青去年年底开了一家日料店,因为年关人才难聘,厨工急缺直接影响到生意的发展。风风火火的开业却因为人手不足,做不出东西,顾客嗺不停,一时间店里上上下下慌忙麻乱一团,火急火了的,做出的产品顾客也不满意,纷纷退单离去,直接影响到店铺的继续生存,为了救场老板张不得不下厨力作帮忙,原本一苗条素女,这时却弄得个满头油洿浑身污渍像个小鬼似的。

4、晋升之后,隔壁李阿姨在歺饮行业干了好多年,对于歺厅里各部门运营操作了如指掌,总想找机会晋升加薪,终于机会来了,隔壁老板用高于她原工资的一倍聘请她当督导,为了这份来之不易的工作,李又开始起早贪黑加班加点地操持着她所管的业务,整天忙得不可开交。

所有以上这些,我认为都是生存时间。

回首往事生存时间简直绵绵不断,人们一直都忙于埋头过完自己生存的坎,相似的感受重复袭来,一劳就逸从未出现。

然而,如何判断自已处在生存时间呢?

当你只能辨认情绪却不能摆脱情绪,若真的摆脱了情绪,就出离了痛苦,却无法创造和改变整个过程,在被他人选择和推动有傀儡感,经厉漫长的等待,方向模糊,常有时间被充斥的感觉而非充实感,这样的经历过程就足以证明你正处于生存时间。

生存时间又分为主动生存时间和被动生存时间两种。

对比以上状态,首要任务就是从被动生存时间走向主动生存时间。

这样我们对待生存时间,更完整的认识应该是我可以忍受,但是是暂时的,暂时的忍受是为了终将打破现状,我可以摔倒,但为了逾越我摔倒也是要往前摔。

应对被动生存情绪觉知当下位置,是控制情绪的前提,识别逆境稳定情绪,缩短被动生存时间,开启主动生存时间。

在被动生存时间里,人的情绪是压抑的,思路是迷茫的,因为大块时间被捆绑,一天中整体效率低下,被大脑边缘系统操控产生的这种负面情绪非常正常。

完成他律任务,变被动为主动,自律的反方向不是懒惰而是他律。

生存时间就是典型的他律时间,正视他律现实,缩短被动生存时间,“他律"的形成可以解决“效率"的问题。

清单法作为古典时间的代表工具,是最简单最容易上手的工具,在被动生存时间里应用可以减轻焦虑。

清单在手,当你写下要做的每一件事,闪现的每一个想法,用清晰的条目一一阵列,你的头脑会出现一团混浊变得无比明朗,你不再因为事情堆成一团而无力,你量化了所有的他律专注当下,摆脱他律,清单法去开启一种“主动选择"的行为方式,是自律的初级表现形式。

康德所说的“自由即自律"是一种高度,概括地表达了“时间管理"的终极目标,是实现自由的意志,自律是去往自由的通道。

通过自律可以更多地获得时间主动权和机会主动权,它的意义并不只在于自律本身。

纵览全局,拆解的目标,设定里程碑,打钩的快感,在被动生存时间中,把扑面而来的任务一个个消灭,做完就打钩,看着他们由多变少,统统消失,会是一种为数不多的一大乐趣。同时生存时间中的压抑感和无力感会逐渐消失。

如何使用清单法确定清单介质,开列清单条目,确定优先级执行,必须从被动生存时间走向主动生存时间。

那些过时的方法在这里几乎失效,觉知和抚平情绪走向主动生存时间,向运动员学习逾越生存时间。

运动员是一个多么奇特的职业和群体啊!

为了一次又一次地逾越生存时间赛点,进入更高的领域去角逐输赢与排名,他们每天都要从早晨五点钟起床早操训练到6点半吃饭,7点半开始早训,45分钟的分组早训后,8点15全队集合开始集训,一直到下午1点。

接下来才是午饭和午体的2.5小时,下午3点半继续训练,一直到晚上7点结束,然后是晚饭时间,晚饭后还有1.5小时的业务学习,晚上9点半一天的集训时间才宣告结束,个别有伤病的队员还要接受治疗。

正是这样艰苦卓绝的训练,中国女排在2018年8月的亚洲赛场上,8场比赛一局未失,时隔8年重夺亚运会冠军。

一切都只为更高更快更强,他们生活在极致的主动生存时间里,运动员的密码是“5",他们永远都在争取晋级,永远都在做这五件事,希望我们也是。

了解自己,包括自己的天赋、身体素质和在专业领域的所处位置,他们时常对自己提出5个问题。

1我处在行业或领域的什么位置?

2我的天赋是什么?核心能力是什么?如何发挥?

3我与同领域的顶尖选手相此短板在哪里?如何弥补?

4我的能力和热爱是否与行业匹配?

5我是否获得了这个阶段的正面评价?

所有优秀运动员都有优秀的教练,教练都是他们的行业前辈,职业能手。教练是了解行业和懂你的人。有了教练,教练就会为你量身订制一个套歺计划,规定你按照套歺计划去训练,只有艰苦卓绝的训练,才能够超越自己超越他人。

运动员永远对标对手,观察对手寻求超越,筹备下一次比赛,争取下一个赛点。

生存时间是暂时的,每个阶段都会过去,更重要的是后面还有没有新的阶段。

好了到这里关于五种时间中生存时间的拆解叙述也就结束了,希望我们能记得这章,每当处于生存时间的困顿时,希望我们可以翻回来重新阅读。

接下来,请参加24小时表盘,在咱们理想的时间花园里,种植五种时间植物,用彩笔把五种时间的颜别开,在圈出多种时间颜色折叠时,规划如何让折叠时间,一步步发生,然后完成之后,我们会发现在最初就清晰地确定自己的目标,一切都由我们的渴望而来,只有精耕细作,我们每一天的五种时间花园,就会积累生长出你的未来。

最后热门推荐,古言说的好,书读百遍其意自见,的确是这样,我记得第一次打开老师在班上发的电子课件略读时,我很生气,我在想这不是一本教人写学理财的工具书吗?可我现在手头也没有闲钱去作什么基金证卷股票之类的投资理财呀,而且在我的身边常常有人谈到这样的事,说谁谁因为造股赔得御甲丢盔,在心里早以对财经理财这方面害怕之极,也不愿触碰这方面的书,后来在我第二次静下心来精读的时候,我发现原来是我误解了它,其实它是一本关于人生时间分布管理的书,书里作者为我们分享了,她自己和其他名人以及运动员们对时间的管理方法,时间的分布划分,时间的形成规范定义,主动生存时间与被动生存时间的利痹,超越生存时间与不超越生存时间的好处。

最后呼吁大家,为创造一个美好未来果园,极早种植五种时间的折叠时间花园,还向大家推荐了由中信出版集团出版的许多好书。

如果大家感兴趣的话,可以前去看完整版的《五种时间》一书。谢谢!

注:本作品来源于自己网课第四实战周作业练习文,体裁为拆书稿的形式,若有不当之处,请指点删除。

提示:本文所有内容仅供娱乐参考,仅代表作者本人观点、个人爱好分析,不作为任何投资依据,不承担法律责任。本站不对信息的真实性、准确性负责。